Hướng dẫn định danh tổ chức¶

❗ Ảnh hưởng khi chưa có tài khoản định danh điện tử (TĐĐT) của tổ chức¶

Việc cơ quan, tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử (TĐĐT) sẽ ảnh hưởng khá lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số và chính phủ điện tử đang được đẩy mạnh tại Việt Nam. Dưới đây là các ảnh hưởng chính:

🔒 1. Không thể thực hiện nhiều thủ tục hành chính điện tử

Nhiều cổng dịch vụ công hiện nay (Bộ Công an, Thuế, BHXH, Hải quan...) yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp độ tổ chức để thực hiện các thủ tục như:

• Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, đầu tư
• Nộp tờ khai, hoàn thuế, kê khai thuế điện tử
• Nộp BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp
• Đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số
• Đăng ký cấp mã số định danh cho người đại diện

👉 Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp không thể thực hiện được các thủ tục này, hoặc phải làm thủ công, tốn thời gian và chi phí.

🔐 2. Không ký số xác thực trên các nền tảng điện tử của Nhà nước

Tài khoản định danh điện tử là căn cứ xác thực chính danh số của tổ chức trong các giao dịch điện tử.

Nếu không có tài khoản này, tổ chức không thể ký số xác thực trên các nền tảng mới như:

• Cổng DVC quốc gia
• eTax
• eInvoice
• Bảo hiểm xã hội điện tử
• Cổng Đăng ký giao dịch bảo đảm
• Đăng ký tài sản công
• Đăng ký sở hữu trí tuệ...

👉 Điều này làm gián đoạn việc giao dịch, ký kết hợp đồng, đăng ký tài sản...

📉 3. Bị giới hạn tích hợp hệ thống và API với cơ quan nhà nước

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP, kế toán, hóa đơn điện tử...) muốn tích hợp API với hệ thống cơ quan nhà nước đều cần xác thực bằng TĐĐT tổ chức.

Thiếu TĐĐT, doanh nghiệp:

• Không thể tích hợp hệ thống để tự động hóa quy trình (ví dụ: tự động gửi hóa đơn lên cơ quan thuế)
• Phụ thuộc thủ công, tăng rủi ro sai sót, giảm hiệu suất

📲 4. Không thể đăng ký các dịch vụ tài chính điện tử hiện đại

Nhiều ngân hàng, công ty tài chính, nền tảng fintech yêu cầu định danh số tổ chức để:

• Mở tài khoản doanh nghiệp online
• Đăng ký vay
• Ký hợp đồng số
• Đầu tư
• Bảo hiểm số...

👉 Không có TĐĐT, doanh nghiệp phải làm trực tiếp, mất thời gian và mất cơ hội khai thác công nghệ tài chính mới.

🏭 5. Nguy cơ chậm chuyển đổi số, bị tụt hậu

Định danh điện tử là nền tảng của chuyển đổi số quốc gia.

Doanh nghiệp không có TĐĐT:

• Khó tích hợp với chính phủ số, kinh tế số
• Khó đáp ứng yêu cầu:
• “truy xuất nguồn gốc”
• “giao dịch tin cậy”
• “chứng từ số”
• “hóa đơn điện tử liên thông quốc tế”...

👉 Dễ bị loại khỏi chuỗi cung ứng hoặc mất ưu thế cạnh tranh.

✅ Kiến nghị hành động

Đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức tại:

• Cục C06 – Bộ Công an (quản lý hành chính), hoặc

• Cổng dịch vụ công quốc gia

• Nếu cần triển khai nhanh, có thể:

• Nhờ đơn vị cung cấp giải pháp số như M-invoice, ...
• Hỗ trợ quy trình tích hợp định danh điện tử vào các hệ thống phần mềm sẵn có