Nhập excel hàng loạt hóa đơn
Hướng dẫn nhập excel hàng loạt hoá đơn
Mục đích
-
Thay vì nhập từng hóa đơn thủ công, người dùng có thể chuẩn bị dữ liệu sẵn trong file Excel và nhập tất cả cùng lúc.
-
Đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp có khối lượng hóa đơn lớn.
-
Khi dữ liệu được chuẩn bị và kiểm tra trong Excel trước, việc nhập vào phần mềm sẽ chính xác hơn so với nhập tay.
-
Người dùng có thể sử dụng các công cụ kiểm tra trong Excel (ví dụ: công thức, điều kiện định dạng) để đảm bảo dữ liệu hợp lệ trước khi upload.
Lưu ý
Số hóa đơn nhận vào từ file excel sẽ là số hóa đơn kế tiếp trên ký hiệu mà quý khách đã chọn trên phần mềm hóa đơn
Trong mẫu excel được tải về tên sheet để nguyên không được thay đổi
Thao tác cài đặt và thực hiện như sau
Tip
Quý khách lên xem video hướng dẫn nhập excel hang loạt để dễ hinh dung hơn
Hướng dẫn sử dụng bằng hình ảnh nếu Quý khách không xem được video
Bước 1: Ở giao diện lập hóa đơn chọn mục Chức năng >> Nhận excel
Bước 2: Sau đó tiến hành tải file mẫu excel về
Bước 3: Nhập thông tin khách hàng tại excel
Lưu ý
- Ký hiệu: NSD nhập đúng ký hiệu đang sử dụng và nhập như hình ảnh.
- Số đơn hàng: NSD nhập 00000n. Nếu NSD muốn dòng hàng trên Excel vào chung 1 tờ hóa đơn thì NSD nhập chung 1 số đơn hàng tại các dòng đó. Nếu NSD muốn nhận nhiều hóa đơn thì NSD nhập số đơn hàng khác nhau tại mỗi dòng.
- Ngày hóa đơn: NSD để đúng định dạng
'dd/MM/yyyy. Nếu nhập sai sẽ báo lỗi và không nhận được.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin tại chi tiết
Lưu ý
- Tính chất: NSD bắt buộc phải Nhập tính chất của dòng hàng. Với
1 là Hàng hóa dịch vụ
2 là Khuyến Mại
3 là Chiết khấu thương mại
4 là Ghi chú, diễn giải.
5 là Hàng hóa đặc trưng (được quy định tại Hàng hóa đặc trưng)
Bắt buộc phải nhập
-
Số thứ tự: NSD nhập số thứ tự tương ứng với dòng hàng để tránh khi nhận bị nhảy dòng không đúng
-
Phần trăm thuế: NSD nhập đúng phần trăm thuế là 5,10,7,8, -1 tương với không chịu thuế (KCT) và -2 tương ứng với không kê khai(KKKNT)
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của M-Invoice
Có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với M-Invoice tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của M-Invoice (1900.955.557 Nhánh 1)
