Thêm sửa xoá, sao chép hoá đơn¶

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn, NSD sẽ cần lập và phát hành hóa đơn. M-invoice sẽ giới thiệu với NSD tính năng lập và phát hành hóa đơn trên hệ thống

• Ký hiệu: Do quý khách đã chọn lúc đầu

• Ngày hóa đơn : Ngày xuất của hóa đơn (Có thể sửa lại nếu hình thức là sinh số trước và hóa đơn chưa ký)

• Đơn vị tiền tệ : nếu xuất tiền Việt chon VND còn nếu xuất ngoại tệ chọn phần ngoại tệ tương ứng

• Tỷ giá : tiền Việt để tỷ giá là 1, còn ngoại tệ để tỷ giá tương ứng

• HT thanh toán : Chọn hình thức thanh toàn phù hợp

Quý khách có thể sửa được mặc định của những thông tin này ở phần Hệ thông → Quản lý doanh nghiệp >> Thông tin doanh nghiệp Hướng dẫn sửa

• Mã số thuế : Quý khách nhập mst của người mua sai đó nhấn tìm kiếm để hệ thống trả ra toàn bộ thông tin khách hàng

• Tên đơn vị : Tên công ty mua hàng

• Tên người mua : Tên người mua hàng

• Địa chỉ : Địa chỉ người mua

• Email : Email của người mua

• Số tài khoản, số điện thoại, Tên ngân hàng ..... Vvvvv

Nhấn Thêm dòng để thêm 1 dòng hàng hóa mới Sau đó quý khách điền đầu đủ thông tin như Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, %VAT Sau đó nhấn Lưu để lưu thông tin hóa đơn vào Quý khách cũng có thể xem trước hóa đơn mình muốn lập bằng nút Xem trước trên phần mềm

Trong quá trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử M-invoice, NSD nhiều lúc sẽ tạo sai thông tin của hóa đơn nháp và NSD sẽ muốn sửa lại sao cho đúng với yêu cầu bên phía đối tác. M-invoice xin giới thiệu với khách hàng và người sử dụng tính năng sửa hóa đơn nháp trên phần mềm

Trong quá trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử M-invoice, NSD nhiều lúc sẽ tạo nhầm hoặc sai thông tin của hóa đơn nháp và NSD sẽ muốn xóa đi và lập lại tờ hóa đơn mới. M-invoice xin giới thiệu với khách hàng và người sử dụng tính năng xóa hóa đơn nháp trên phần mềm

Hóa đơn điện tử M-Invoice cho phép Người sử dụng lập hóa đơn nháp ở trạng thái Chờ ký. Tuy nhiên, Hóa đơn điện tử M-Invoice có 2 hình thức sinh số hóa đơn nên Quý khách hết sức lưu ý khi lựa chọn các hình thức sinh số:

1. Hình thức sinh số hóa đơn và ngày hóa đơn ngay sau khi lập hóa đơn (Chưa ký). Hình thức này là bản nháp hóa đơn có đầy đủ nội dung. Tuy nhiên, nếu muốn xóa hóa đơn Chờ ký, người sử dụng phải xóa lần lượt từ hóa đơn có số to đến số nhỏ.
2. Hình thức sinh số hóa đơn và ngày hóa đơn khi ký (phát hành) hóa đơn. Hình thức này khi lập hóa đơn có trạng thái hóa đơn là Chờ ký thì chưa có ngày (hoặc có thì là ngày tạo không phải ngày lập hóa đơn) và chưa có số hóa đơn. Số hóa đơn và Ngày hóa đơn được lập xác định khi ký hóa đơn và ngày ký hóa đơn là ngày lập của hóa đơn. Hình thức này cho Phép xóa hóa đơn ở bất kỳ đâu và không cần phải xóa lần lượt.

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng có những hóa đơn trùng nhau về mặt hàng hoặc thông tin của khách hàng. Sau đây, M-Invoice cho phép người sử dụng có thể tạo nhanh 1 hóa đơn mới từ 1 hóa đơn cũ có nội dung tương tự bằng chức năng Sao chép (Copy) 1 hóa đơn có sẵn.

Sau khi click vào chức năng Sao chép, chương trình sẽ hiện ra 1 hóa đơn mới ở trạng thái sẵn sàng có thể chỉnh sửa lại tùy ý nội dung mà đã được lấy từ hóa đơn mà Quý khách vừa chọn để sao chép.

Do hóa đơn mới tạo ra vẫn đăn gở trạng thái là Sửa nên Quý khách hàng hoàn toàn có thể sửa lại nội dung cho phù hợp.