Cập nhật ký hiệu chứng từ do thay đổi năm tài chính
Mục đích:
- Cập nhật ký hiệu do thay đổi năm tài chính
Hướng dẫn cập nhật ký hiệu do thay đổi năm tài chính
Ghi chú
Theo nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTTC, Ký hiệu Chứng từ khấu trừ thuế TNCN được đánh theo năm và số chứng từ bắt đầu lại số 1 từ 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng chứng từ điện tử.
Ví dụ
Năm 2025 quý khách đang sử dụng ký hiệu CT/25E đến số 123 thì sang năm 2026 anh chị cần sử dụng ký hiệu CT/26E và số chứng từ sẽ bắt đầu lại từ 1
Định nghĩa
Ba ký tự đầu cố định là "CT/": viết tắt của chứng từ
Hai ký tự tiếp theo: là năm lập chứng từ lấy theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch, thay đổi theo năm
Một ký tự cuối cố định là "E": thể hiện hình thức chứng từ là điện tử
Ví dụ: CT/25E: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử lập và cấp cho NNT trong năm 2025
Cách 1: Phần mềm hỗ trợ cập nhật
Khi đăng nhập vào phần mềm bạn sẽ thấy hiện lên 1 thông báo, bạn chỉ cần nhấn Tạo ký hiệu mới để phần mềm tự động cập nhật ký hiệu mới
Truy cập vào Chứng từ TNCN ở phần ký hiệu sẽ thấy ký hiệu của năm 2026 -> khi bước sang 2026 anh chị chọn đúng ký hiệu này và xuất chứng từ
Cách 2: Cập nhật thủ công
Bạn truy cập vào phần Đăng ký phát hành → Ký hiệu chứng từ
Bấm Thêm
Sửa đúng ký hiệu năm 2026 là CT/26E và bấm Lưu
Như vậy là bạn đã tạo thành công ký hiệu cho năm tài chính mới 2026
Trường hợp lưu thành công nhưng không thấy hiện ký hiệu mới ở "Chứng từ TNCN"
Trường hợp lưu thành công nhưng không thấy hiện ký hiệu mới ở "Chứng từ TNCN""
Truy câp hệ thống - người sử dụng
Bấm vào tài khoản đang sử sụng -> Phân quyền
Tích chọn tab Ký hiệu chứng từ TNCN -> Tích vào ký hiệu vừa tạo -> Bấm Lưu
Load lại trang và truy cập mục Chứng từ TNCN để thấy ký hiệu vừa tạo
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của M-Invoice
Có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với M-Invoice tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của M-Invoice (1900.955.557 Nhánh 1)
