Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn theo NĐ123¶

Để thực hiện điều chỉnh, bạn làm theo hướng dẫn sau đây¶

Bạn chọn hóa đơn cần điều chỉnh >> Nghiệp vụ >> Lập hóa đơn điều chỉnh

TH1 : Điều chỉnh khi sai tên công ty, địa chỉ người mua không bị sai phần tiền¶

Bước 1: Điền lại thông tin đúng ở phần thông tin khách hàng¶

Bước 2: Ở phần nội dung hàng hóa, tại mục tên hàng hóa sẽ điền nội dung cần điều chỉnh¶

VD: Khi sai địa chỉ công ty Điều chỉnh địa chỉ của hóa đơn 118 ký hiệu 1C23TZV thành :"Số nhà 16, ngõ 269/1, đường Giáp Bát, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam"

Bước 3: Vì không sai phần tiền nên phần số lượng, đơn giá, tiền thuế , thuế suất sẽ để trống hoặc bằng không¶

Ở mục tính chất sẽ chọn tính chất là : Ghi chú/ diễn giải

TH2 : Điều chỉnh phần tên hàng hóa, đơn vị tính không ảnh hưởng đến phần tiền thanh toán¶

Bước 1: Điền lại thông tin đúng ở phần thông tin khách hàng¶

Bước 2: Ở phần nội dung hàng hóa, tại mục tên hàng hóa sẽ ghi lại tên hàng hóa đoặc đơn vị tính cho đúng¶

VD: điều chỉnh tên hàng hóa Điều chỉnh tên hàng từ "mặt hàng A" sang "mặt hàng B"

VD: điều chỉnh tên đơn vị tính

Điều chỉnh đơn vị tính của mặt hàng A từ "Cái" sang "Chiếc"

Bước 3: Vì không sai phần tiền nên phần số lượng, đơn giá, tiền thuế , thuế suất sẽ để trống hoặc bằng không¶

Ở mục tính chất sẽ chọn tính chất là : Ghi chú/ diễn giải

TH3 : Điều chỉnh tăng, giảm thuế suất¶

Bước 1: Điền lại thông tin đúng ở phần thông tin khách hàng¶

Bước 2: Tại nội dung dòng 1, bạn sẽ viết giảm toàn bộ tiền (Nhập âm) toàn bộ dòng hàng hàng hóa bị sai sót¶

VD : Nếu mặt hàng A, số lượng 10, đơn giá 100.000 thuế suất 10%, bạn đang muốn điều chỉnh xuống thuế suất 8%

Dòng hàng hóa 1: GIảm tiền của mặt hàng sai về bằng 0 Ở phần nội dung : Điều chỉnh giảm giá trị của mặt hàng A

Số lượng : -10

Đơn giá : 100.000 Thuế suất : 10%

Dòng hàng hóa 2 : Tăng lại tiền của mặt hàng sai về đúng giá trị

Ở phần nội dung : Điều chỉnh tăng giá trị của mặt hàng A

Số lượng : 10

Đơn giá : 100.000

Thuế suất : 8%

TH4 : Điều chỉnh số lượng, đơn giá, thành tiền¶

Tương tự trường hợp 3

Bước 1: Chọn vào phần hóa đơn NĐ123 >> Quản lý Thông báo 04/SS-HDDT¶

Bước 2: Nhấn vào chọn hóa đơn¶

Bước 3: Chọn hóa đơn Bị điều chỉnh¶

1, Chọn ký hiệu cần tìm kiếm
2. Nhấn tìm kiếm
3. Chọn hóa đơn Bị điều chỉnh
4. Nhấn Nhấn (F10)

Bước 4: Chọn tính chất thông báo và điền lý do¶

ở mục tính chất thông báo chọn : Điều chỉnh ở mục lý do : Bạn ghi rõ lý là điều chỉnh cái gì Sau khi điền xong bạn nhấn Lưu tạm (F10)

Bước 5: Ký gửi 04ss¶

Chọn tờ 04ss vừa lập và nhấn Ký gửi 04ss-HDDT

Nếu thành công ở mục trạng thái CQT sẽ trả về là Chấp nhận còn không là sẽ trả về là không chấp nhận