Skip to content

Tạo và cập nhật ký hiệu, mẫu hoá đơn mới

Dưới đây là những hướng dẫn thao tác cơ bản trên phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice ở phiên bản 2.0 vô cùng mạch lạc và dễ hiểu.

Hướng dẫn Tạo và cập nhật ký hiệu mới

Ghi chú

Theo điều 4 thông tư 78 quy định ký hiệu hóa đơn sẽ được đánh theo năm hiện tại Điều 10 nghị định 123 số hóa đơn bắt đầu từ số 1 từ ngày 01/01 của năm lập hóa đơn

Ví dụ

Năm 2022 quý khách đang sử dụng ký hiệu 1C22TYY đến số 1234 thì sang năm 2023 anh chị cần sử dụng ký hiệu 1C23TYY và số hóa đơn sẽ bắt đầu lại từ 1

Lưu ý

Phần ký hiệu hóa đơn VD:1C23TYY

  • 1 là loại hóa đơn sử dụng

  • C là có mã của cơ quan thuế, K là không mã cửa cơ quan thuế

  • 23 đại diện cho 2 số cuối của năm hiện tại

  • YY là 2 ký tự bất kỳ bạn có thể tự chọn

Bước 1: Bạn truy cập vào phần Đăng ký phát hành → Mẫu hóa đơn

Hình 1

Bước 2: Bấm thêm và chọn mẫu hoá đơn cần tạo

Hình 2

Hình 3

Bước 3: Chỉnh sửa ký hiệu

Hình 4

Bấm lưu để tạo ký hiệu hoá đơn mới

Như vậy là bạn đã tạo thành công ký hiệu mới

Cách 1: Phần mềm hỗ trợ cập nhật

Hình 5

Khi đăng nhập vào phần mềm bạn sẽ thấy hiện lên 1 thông báo, bạn chỉ cần tích chọn các ký hiệu đang sử dụng nhấn Đồng ý để phần mềm tự động cập nhật ký hiệu mới

Bước 2: Cập nhật thủ công

Bạn truy cập vào phần Đăng ký phát hành → Mẫu hóa đơn

Hình 6

Chọn ký hiệu hóa đơn đang sử dụng ở năm 2024 chọn Copy mẫu hóa đơn

Hình 7

Sửa lại năm tài chính nên ký hiệu sang 25 sau đó nhấn Lưu thông tin

Hình 8

Như vậy là bạn đã tạo thành công ký hiệu cho năm tài chính mới 2025

Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của M-Invoice

Có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với M-Invoice tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của M-Invoice (1900.955.557 Nhánh 1)

Hình 9