Hướng dẫn ký số trên file PDF Foxit Reader¶

Để ký chữ ký số trên file PDF bằng Foxit Reader với USB Token, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và phần mềm¶

• Cắm USB Token vào cổng USB của máy tính và chắc chắn rằng bạn đã cài đặt driver cần thiết cho USB Token (thường được cung cấp bởi nhà cung cấp chứng thư số).

• Download Foxit Reader và cài đặt vào thiết bị máy tính.

Bước 2: Mở file PDF cần ký¶

Khởi động Foxit Reader và mở tài liệu PDF mà bạn muốn ký chữ ký số.

Bước 3: Chọn chức năng ký số¶

Trên thanh công cụ của Foxit Reader, bạn tìm đến tab Protect > nhấn vào nút Sign & Certify > sau đó chọn Place Signature.

Chọn nơi bạn muốn ký chữ ký số trên file PDF Foxit Reader bằng cách vẽ vùng chữ nhật.

Bước 4: Chọn chứng thư số từ USB Token¶

Sau khi chọn vị trí để đặt chữ ký, Foxit Reader sẽ hiển thị một cửa sổ cho phép bạn chọn chứng thư số.

Khung thông tin chữ ký số hiện lên. Bạn click “Location” để chọn đúng công ty cần ký. Click “infor” để xem thông tin chữ ký số (trường hợp trong token có nhiều dòng, nên làm bước này để chọn đúng dòng chứng thư số cần ký). Sau đó click “Sign” để tiền hành ký file PDF.

Bước 5: Nhập mã PIN để xác thực¶

Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để truy xuất đến USB Token, nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

Bước 6: Lưu và bảo vệ tài liệu¶

Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản sẽ thấy xuất hiện thông tin của người ký ngay tại nơi đã chọn sẽ ký vào ở bước 3. Lúc này các bước ký số được xem như là hoàn tất.

Bước 7: Kiểm tra lại văn bản¶

Kiểm tra lại văn bản đã được ký thành công hay chưa bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được ký vào văn bản.