Điều chỉnh / Thay thế hóa đơn ở năm cũ VD: hóa đơn bị sai ở năm 2025
Ghi chú
Khi sang năm mới (VD: 2026) anh chị muốn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn ở ký hiệu năm cũ (VD: 2025)
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn Anh/Chị điều chỉnh / thay thế hóa đơn ở năm cũ được xuất trên M-invoice.
Trường hợp hóa đơn cũ của anh chị được xuất bên nhà cung cấp khác vui lòng làm theo hướng dẫn sau Hướng dẫn
Điều kiện
Đã tạo ký hiệu năm mới (năm 2026)
Trường hợp anh chị chưa tạo có thể làm theo hướng dẫn sau Hướng dẫn tạo ký hiệu theo năm tài chính
Bước 1: Truy cập vào hóa đơn NĐ70 -> chọn và loại hóa đơn mà Anh/Chị đang sử dụng -> Chọn ký hiệu 2025
Bước 2: Tìm đến hóa đơn sai sót -> Chọn nghiệp vụ -> Chọn Điều chỉnh hoặc Thay thế theo nhu cầu của Doanh nghiệp
Lưu ý: Ở chỗ ký hiệu chọn sang ký hiệu mới 2026
Bước quan trọng bắt buộc phải làm - nếu không sẽ báo lỗi sau "Có lỗi xảy ra Mẫu số ký hiệu không hơp lệ với năm tài chính"
Bước 3: Sau đó Anh/Chị làm hóa đơn Điều chỉnh hoặc Thay thế cho đúng
Xem thêm các hướng dẫn điều chỉnh Các trường hợp điều chỉnh hóa đơn
Xem thêm hướng dẫn thay thế Hướng dẫn thay thế
Hướng dẫn lập biên bản hoá đơn điều chỉnh / thay thế
Căn cứ
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc lập Biên bản là bắt buộc trong các trường hợp làm nghiệp vụ điêu chỉnh/thay thế.
Người sử dụng có thể sử dụng thao tác này để lập biên bản khi làm nghiệp vụ thay thế hay điều chỉnh hóa đơn
Lưu ý
Chỉ lập được khi hóa đơn ở trạng thái thay thế hoặc điều chỉnh
Bước 1: Chọn hóa đơn vừa được làm thay thế hoặc điều chỉnh
Bước 2: Kiểm tra thông tin người bán, người mua, điền lý do thay thế hoặc lý do điều chỉnh
Bước 3 : Lưu hoặc ký biên bản thay thế, điều chỉnh
Bâm lưu hoặc lưu và ký
Lưu ý
Để ký được biên bản máy tính phải được cài đặt plugin ký số, nếu đã cài đặt thì bỏ qua bước này
🖱️ Click vào đây để cài đặt: 📄 Hướng dẫn tải plugin
Anh chị chọn chữ ký số đúng và chọn OK
Biên bản sau khi được ký thành công
Bước 4 : Xem và in biên bản
Bấm nút in ở trình duyệt hoặc bấm ctrl + P để in hoặc chọn SAVE để tải về gửi cho khách hàng hoặc lưu trữ
Bước 5 : Sau khi gửi cho khách hàng ký anh chị có thể up mẫu biên bản 2 bên đã ký lên phần mềm
Chọn hình ảnh theo hướng dẫn trên → chọn file cần up load → Bấm nhận
Như vậy anh chị đã upload lên thành công
Gửi mail cho người mua để người mua ký biên bản
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của M-Invoice
Có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với M-Invoice tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của M-Invoice (1900.955.557 Nhánh 1)
