Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn theo NĐ123¶
Người sử dụng có thể sử dụng Nghiệp vụ này trước khi có quyết định thanh kiểm tra của CQT và chỉ được phép sử dụng nghiệp vụ Điều Chỉnh hóa đơn với các điều kiện sau:
1.Hóa đơn cần điều chỉnh đã được gửi CQT thành công hoặc hóa đơn đã có mã CQT cấp;
2.Hóa đơn cần điều ở Trạng thái Gốc (Mới) hoặc Bị điều chỉnh
3.Nếu điều chỉnh sai lần thứ nhất, điều chỉnh tiếp hóa đơn gốc hay hóa đơn Bị điều chỉnh
Lưu ý
Nếu đã lựa chọn nghiệp vụ điều chỉnh thì không được Hủy hóa đơn Điều chỉnh hoặc Bị Điều chỉnh, cũng không được Thay thế hóa đơn điều chỉnh. Nghiệp vụ này bắt buộc cần phải lập 04/SS
Để thực hiện điều chỉnh, bạn làm theo hướng dẫn sau đây¶
Bạn chọn hóa đơn cần điều chỉnh >> Nghiệp vụ >> Lập hóa đơn điều chỉnh
Bước 1: Điền lại thông tin đúng ở phần thông tin khách hàng¶
Bước 2: Ở phần nội dung hàng hóa, tại mục tên hàng hóa sẽ điền nội dung cần điều chỉnh¶
VD: Khi sai địa chỉ công ty Điều chỉnh địa chỉ của hóa đơn 118 ký hiệu 1C23TZV thành :"Số nhà 16, ngõ 269/1, đường Giáp Bát, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam"
Bước 3: Vì không sai phần tiền nên phần số lượng, đơn giá, tiền thuế , thuế suất sẽ để trống hoặc bằng không¶
Ở mục tính chất sẽ chọn tính chất là : Ghi chú/ diễn giải
Bước 1: Điền lại thông tin đúng ở phần thông tin khách hàng¶
Bước 2: Ở phần nội dung hàng hóa, tại mục tên hàng hóa sẽ ghi lại tên hàng hóa đoặc đơn vị tính cho đúng¶
VD: điều chỉnh tên hàng hóa Điều chỉnh tên hàng từ "mặt hàng A" sang "mặt hàng B"
VD: điều chỉnh tên đơn vị tính
Điều chỉnh đơn vị tính của mặt hàng A từ "Cái" sang "Chiếc"
Bước 3: Vì không sai phần tiền nên phần số lượng, đơn giá, tiền thuế , thuế suất sẽ để trống hoặc bằng không¶
Ở mục tính chất sẽ chọn tính chất là : Ghi chú/ diễn giải
Bước 1: Điền lại thông tin đúng ở phần thông tin khách hàng¶
Bước 2: Tại nội dung dòng 1, bạn sẽ viết giảm toàn bộ tiền (Nhập âm) toàn bộ dòng hàng hàng hóa bị sai sót¶
VD : Nếu mặt hàng A, số lượng 10, đơn giá 100.000 thuế suất 10%, bạn đang muốn điều chỉnh xuống thuế suất 8%
Dòng hàng hóa 1: GIảm tiền của mặt hàng sai về bằng 0 Ở phần nội dung : Điều chỉnh giảm giá trị của mặt hàng A
Số lượng : -10
Đơn giá : 100.000 Thuế suất : 10%
Dòng hàng hóa 2 : Tăng lại tiền của mặt hàng sai về đúng giá trị
Ở phần nội dung : Điều chỉnh tăng giá trị của mặt hàng A
Số lượng : 10
Đơn giá : 100.000
Thuế suất : 8%
Hướng dẫn lập biên bản hóa đơn điều chỉnh¶
Hướng dẫn lập biên bản
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc lập Biên bản điều chỉnh/thay thế chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN là bắt buộc trong các trường hợp có sai sót.
Ghi chú
Người sử dụng có thể sử dụng thao tác này để lập biên bản khi làm nghiệp vụ thay thế hay điều chỉnh hóa đơn
Lưu ý
Chỉ lập được khi ở trạng thái thay thế hoặc điều chỉnh
Bước 1: Chọn hóa đơn vừa được làm thay thế hoặc điều chỉnh¶
Bước 2: Kiểm tra thông tin người bán, người mua, điền lý do thay thế hoặc lý do điều chỉnh¶
Bước 3 : Lưu hoặc ký biên bản thay thế, điều chỉnh¶
Bâm lưu hoặc lưu và ký
Lưu ý
Để ký được biên bản máy tính phải được cài đặt plugin ký số, nếu đã cài đặt thì bỏ qua bước này
🖱️ Click vào đây để cài đặt: 📄 Hướng dẫn tải plugin
Anh chị chọn chữ ký số đúng và chọn OK
Biên bản sau khi được ký thành công
Bước 4 : Xem và in biên bản¶
Bấm nút in ở trình duyệt hoặc bấm ctrl + P để in hoặc chọn SAVE để tải về gửi cho khách hàng hoặc lưu trữ
Bước 5 : Sau khi gửi cho khách hàng ký anh chị có thể up mẫu biên bản 2 bên đã ký lên phần mềm¶
Chọn hình ảnh theo hướng dẫn trên → chọn file cần up load → Bấm nhận
Như vậy anh chị đã upload lên thành công
Xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của M-Invoice
Có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với M-Invoice tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của M-Invoice (1900.955.557 Nhánh 1)