Đăng ký / thay đổi tờ khai theo NĐ70¶
🚨 Quan trọng:
Bắt buộc xác thực sinh trắc học khi đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Từ ngày 01/07/2025, người nộp thuế (NNT) khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc phải xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile.
🔍 Quy trình thực hiện như sau:
✅ NNT gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử.
✅ Truy cập ứng dụng eTax Mobile để thực hiện xác thực sinh trắc học.
✅ Sau khi xác thực thành công → Cơ quan thuế (CQT) gửi kết quả xác thực.
✅ Trong 01 ngày làm việc, CQT sẽ thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ.
❌ Lưu ý:
Nếu sau 24h mà NNT không xác thực hoặc xác thực không thành công, tờ khai sẽ bị hủy.
👉 Để tránh gián đoạn trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, NNT cần chủ động xác thực ngay sau khi gửi tờ khai!
Hướng dẫn đăng ký thay đổi tờ khai theo NĐ70 đáp ứng xác thực sinh trắc học của Cục Thuế¶
Hướng dẫn này áp dụng cho ?
Thay đổi thông tin doanh nghiệp(địa chỉ doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, tên người đại diện pháp luật, chữ ký số mới, chữ ký số gia hạn, cơ quan thuế quản lý, hình thức hóa đơn, loại hóa đơn sử dụng)
Đăng ký mới cho các doanh nghiệp mới sử dụng hóa đơn
Bước 1: Cắm CKS vào máy tính, kiểm tra xem plugin đã được bật chưa¶
Click vào biểu tượng HIDE (hay dẫu mũi tên chỉ lên) (1) nếu có biểu tượng Plugin của Minvoice như thế plugin đã bật thành công
Nếu chưa, bạn chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm của window ( window + S) tìm kiếm Minvoice Plugin rồi bật lên là được.
Bước 2: Thêm CKS vào phần mềm hóa đơn¶
Các bạn vào Hệ thông → Đăng ký chữ ký số → Thêm chứng thư số
Click vào loại CKS phù hợp nhất với mình
Ở thanh Taskbar sẽ hiển thị lên biểu tượng của công cụ Plugin Minvoice các bạn chọn vào đó để thêm CKS mới của mình
Bước 3 : Làm tờ khai 01¶
Các bạn vào phần Đăng ký phát hành >> Tờ khai đăng ký/thay đổi NĐ70/2025 >> Thêm (F4)
Ở phần Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
-
Chọn Đăng ký mới nếu bạn chưa từng sử dụng hóa đơn theo nghị định 123 (Hóa đơn có mã của CQT)
-
Chọn Thay đổi thông tin nếu bạn muốn thay đổi địa chỉ, tên doanh nghiệp, hay thêm CKS mới vào phần mềm
Thông tin người đại diện pháp luật
Ở phần này các bạn điền đẩy đủ các phần như sau
Tên người đại diện: tên giám đốc
Đia chỉ liên hệ : địa chỉ công ty
Số điện thoại : số điện thoại
Căn cước công dân
Hộ chiếu
Thông tin người nhận các thông báo quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử (trường sẽ là thông tin của kế toán, kế toán trưởng)
Ở phần này các bạn điền đẩy đủ các phần như sau
Người liên hệ: tên kế toán, ...
Đia chỉ liên hệ : địa chỉ nhận thông báo nếu có
điện thoại liên hệ : số điện thoại nhận thông báo
Email liên hệ: mail nhận thông báo từ thuế
1,2,3,4,Các bạn tích chọn vào các loại hóa đơn phù hợp với hình thức doanh nghiệp mình sử dụng
5, chọn Thêm để thêm cks hay để Add CKS mới thay đổi vào tờ khai nếu có rồi thì k cần làm bước này
6, Thông tin tổ chức chức cung cấp dịch vụ và truyền nhận (sẽ mặc định là: CÔNG TY TNHH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-INVOICE)
7, Sau khi add xong CKS, quý khách nhấn Lưu để lưu lại dữ liệu tờ khai 01 này
Bước 4 : Sau khi hoàn thành, các bạn chọn tờ khai mình vừa lập chọn Ký và gửi CQT¶
Bước 5 : Xác thực OTP tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Cơ quan thuế¶
QUY TRÌNH XỬ LÝ TỜ KHAI ĐĂNG KÝ THEO NĐ70
- Gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn mẫu 01/ĐKSD-HDDT
(qua tổ chức dịch vụ hóa đơn điện tử)
Lưu ý: Kê khai chính xác thông tin người đại diện pháp luật so với thông tin đã đăng ký kinh doanh. - Nhận thông tin tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn
Bao gồm:- Mã hồ sơ
- Mã giao dịch thủ tục hành chính
Sẽ mở rộng xác thực sinh trắc học và xác thực cho người nước ngoài theo lộ trình của Bộ Công an. - Thông báo từ hệ thống
Hệ thống sẽ gửi email và hiển thị thông báo trên ứng dụng etaxmobile của người đại diện pháp luật. - Xác thực OTP trên etaxmobile
Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cá nhân (qua VNeID).
Nhấn vào thông báo trong ứng dụng để thực hiện xác thực OTP.
Nội dung
Hướng dẫn thực hiện xác thực OTP tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Cơ quan thuế trên app eTax mobile.
Hướng dẫn thực hiện
1. Cơ quan thuế gửi email thông báo việc tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử cần xác thực OTP trong vòng 01 ngày làm việc.¶
2. Đăng nhập app etax mobile¶
3. Chọn mục Hóa đơn điện tử.¶
4. Nhấn vào mục Tờ khai chờ xác thực.¶
5. Thực hiện xác thực.¶
Sau khi thực hiện xong bước xác thực OTP, tức tờ khai đã được xử lý đến mục tích xanh sau đây trên quy trình tờ khai. Đơn vị chờ Cơ quan thuế phản hồi các thông điệp tiếp theo.
6. Quay về phần mềm hóa đơn điện tử M-invoice để kiểm tra tờ khai tại cột Phản hồi CQT trên danh sách tờ khai.¶
Chú ý
Các bạn vui lòng chờ đến khi CQT chấp nhận tờ khai thì mới có thể lập được hóa đơn
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng sản phẩm của M-Invoice
Có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với M-Invoice tại mục Hỗ trợ kỹ thuật góc phải bên dưới màn hình hoặc gọi tổng đài kỹ thuật của M-Invoice (1900.955.557 Nhánh 1)
